Основной идеей применения терминальной технологии в организации является снижение нагрузки на все сегменты сети предприятия путем разделения основного информационного потока данных, а также снижение риска потери или несанкционированного снятия информации. Информационные потоки циркулируют между серверами организации. Пользователи лишь работают с удаленными рабочими столами или удаленными приложениями. Помимо выполнения выше указанных функций, терминальная технология имеет ряд преимуществ по сравнению со схемой построения IT инфраструктуры с использованием стандартных офисных компьютеров:

• Она легко масштабируется, позволяет без дополнительных затрат интегрироваться в существующую IT-инфраструктуру предприятия;
• Позволяет уменьшить совокупную стоимость владения за счет сокращения времени на организацию, ремонт и обслуживание пользовательских рабочих мест, и так же за счет исключения возможности потери информации;
• Терминальные рабочие станции более экономичны в сравнении с обычными персональными компьютерами;
• Отсутствие механических компонентов в терминальных станциях, а также сама по себе упрощенная архитектура повышают надежность системы в целом, что немаловажно, учитывая гораздо больший срок эксплуатации терминалов по сравнению с обычными рабочими станциями;
• Централизованное хранение данных и настроек упрощает процедуры резервного копирования. Администрирование фокусируется на серверной части системы. Отпадает необходимость заботы о сохранности ценных данных и программ на рабочих станциях пользователей.